Partager un fichier Excel à plusieurs, sans rien perdre
Un fichier Excel est fait pour une personne : il s’ouvre, se modifie et s’enregistre. À plusieurs, quelqu’un finit par écraser le travail d’un autre, ou attend que le fichier se libère. Pour travailler à plusieurs sans rien perdre, faites-en un logiciel où chacun a son compte : votre IA le construit à partir de votre fichier, sans base de données à apprendre.
Ce qu’Excel sait faire, et quand ça ne suffit plus
Excel en ligne permet de modifier un fichier à plusieurs en même temps, et pour un tableau simple, ça marche bien. Ça ne suffit plus avec des macros, des formulaires et plusieurs personnes qui saisissent au même moment. Les signes :
- le fichier s’ouvre en lecture seule parce qu’un collègue l’a ouvert ;
- le travail de l’un écrase celui de l’autre ;
- des versions circulent par mail ou WhatsApp ;
- personne ne sait qui a modifié quoi.
Les réponses habituelles (enregistrer à chaque clic, des créneaux horaires, couper le fichier en deux, passer à une base de données) limitent la casse, ou demandent d’apprendre un nouveau métier.
La démonstration en vidéo
Un fichier de suivi des commandes, rempli par huit personnes, devient un logiciel avec un compte pour chacun. Puis le vrai test :
- deux personnes saisissent en même temps, et rien n’est écrasé ;
- un collègue saisit depuis son téléphone ;
- chaque modification garde son auteur et son heure ;
- l’export Excel reste là ;
- en une phrase, on décide qui peut supprimer une commande.
Les données de la démonstration sont inventées.
La phrase tapée, avec le fichier joint
« Voici notre fichier de suivi des commandes. Huit personnes le remplissent en même temps, et on perd des données. Fais-en notre logiciel dans Dilaya, avec un compte pour chacun. Garde les mêmes colonnes. Je veux savoir qui a saisi ou modifié chaque commande, et pouvoir tout exporter en Excel. »
Votre fichier Excel devient un logiciel sur mesure.
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